Як написати, організувати зберігання і зробити так, щоб за ними працювали
Регламенти. Iнструкцii. Стандарти.
Онлайн-практикум
НАВІЩО ПОТРІБНІ РЕГЛАМЕНТИ ТА ІНСТРУКЦІЇ
Зони відповідальності
Кожен розуміє, хто за що відповідає. Ніхто не перекладає свою роботу на іншого. У підсумку - менше конфліктів і з’ясування стосунків між колегами.
Процедури та процеси
Співробітник знає, як саме виконується та чи інша дія. А якщо чогось не знає, то розуміє де зберігається ця інформація і як до неї дістатися.
Стандарти якості
Співробітники мають чітке уявлення, що таке "гарний результат роботи" і що таке "правильна поведінка". Ці поняття визначені та описані.
Масштабування досвіду
Якщо в компанії є сильний спеціаліст, його знання та успішний досвід потрапляють до корпоративної бази знань і передаються іншим співробітникам.
Оптимізація часу
Керівники та досвідчені спеціалісти не витрачають свій час на те, щоб постійно відповідати на одні й ті самі запитання, які виникають у співробітників.
Навчання "новачків"
Нові співробітники з перших днів розуміють, що їм потрібно робити. І головне - як. Введення на посаду нового співробітника не залежить від настрою чи наявності часу.
Те, що регламенти потрібні й важливі, розуміють багато керівників. У теорії все виглядає добре. Але коли доходить до самого написання регламентів, виникає безліч запитань. Які саме регламенти нам потрібні? У якому форматі їх робити – текстом, у вигляді схем і картинок, а може, взагалі записувати відео? Де їх зберігати – у паперовому чи електронному вигляді? Як зробити так, щоб регламенти існували не "для галочки", а реально використовувалися співробітниками? Якою мовою писати: максимально точною чи простішою і зрозумілішою? Запитань багато. Саме на них ви й отримаєте відповіді на цьому курсі.
50% КУРСУ — ЦЕ ПРАКТИКА
НА КУРСІ ВИ НАВЧИТЕСЬ
Визначати, які регламенти вам справді потрібні. А на які ви марно витратите час
+ відпрацюємо цю навичку на практиці прямо на курсі
Підбирати відповідний спосіб подання: текст, схеми, інструкції в картинках, відео
+ відпрацюємо цю навичку на практиці прямо на курсі
Складати чек-листи, за якими співробітники зможуть здійснювати самоконтроль
+ відпрацюємо цю навичку на практиці прямо на курсі
Писати регламенти зрозумілою, "людською" мовою, яка є очевидною для співробітників
+ відпрацьовуємо цю навичку на практиці безпосередньо на курсі
Створювати систему зберігання, у якій кожен співробітник бачить лише свої регламенти
+ відпрацьовуємо цю навичку на практиці безпосередньо на курсі
Впроваджувати регламенти та робити так, щоб вони справді застосовувалися співробітниками
+ відпрацьовуємо цю навичку на практиці безпосередньо на курсі
Найбільш затребуваний у Молдові бізнес-тренер з управління та стандартизації бізнесу. Директор School of Business Communications. Власниця агентства HR-рішень SBC-HR. Сертифікований фасилітатор за технологією Pinpoint Facilitation™ (UK). Досвід у сфері управління та бізнес-навчання – 15 років.
НАРА АБРААМЯН 🇲🇩
HR MBA
Ліцензований спеціаліст з опису бізнес-процесів та регламентації бізнесу. Директор агентства HR-рішень і рекрутингу "SBC-HR". Сертифікований спеціаліст у сфері Human Resources® (Scotland). Розробляє, оптимізує та впроваджує системи стандартизації – понад 50 реалізованих проєктів.